Como fazer a transição entre tempo de trabalho e tempo pessoal

A presença física nem sempre é igual à presença mental. Você pode estar sentado em sua mesa, mas mais preocupado com um reparo doméstico do que com a tarefa em mãos, ou pode estar na mesa da cozinha pensando mais na proposta que precisa terminar do que nas pessoas que jantam com você. É por isso que as transições do modo de trabalho para o modo pessoal são tão essenciais. E você precisa fazer um esforço especialmente intencional nessas transições quando trabalha em casa, porque não possui a mudança natural das sugestões de contexto.

Aqui estão algumas maneiras de ser menos distraído e mais presente, independentemente de você estar trabalhando ou desfrutando de tempo pessoal.

Tenha uma rotina de trabalho inicial

Mr. Rogers sabia como fazer as transições corretamente. Muitas gerações de crianças sabiam que quando ele estava cantando seu icônico “It’s a Beautiful day in the neighborhood”, trocando seu suéter e colocando sapatos diferentes, era o começo do tempo que passavam juntos.

Você não precisa cantar quando começa a trabalhar (a menos que realmente queira) e não precisa trocar de blusa. Mas você pode ter certas coisas que faz da mesma maneira todas as manhãs – mesmo que trabalhe em casa. Talvez esteja colocando a louça na máquina de lavar louça, apagando as luzes que podem estar acesas pela casa, tomando uma xícara de café e sentando-se em frente ao computador. Ou talvez esteja fazendo um treino rápido, tomando banho e depois ligando para o telefone para verificar o e-mail. O que quer que funcione para você, tente fazer essas atividades da mesma maneira todos os dias. O ponto por trás disso é usar esta rotina, este ritual, para preparar o seu cérebro que agora é hora de “trabalhar”.

Faça um plano

Para aumentar sua produtividade e clareza no trabalho e na vida fora do trabalho, tenha um plano para o dia. Isso inclui saber o horário das suas reuniões, decidir em quais projetos você trabalhará e esclarecer quando fará tarefas como responder a e-mails. Você também deseja ter um plano para as suas noites em termos do que gostaria de fazer ou simplesmente fazer para relaxar. Saber que tudo tem um “lugar”, como um horário durante o dia de trabalho em que você trabalha em uma apresentação ou um horário à noite em que pode pesquisar atividades para seus filhos, ajuda você a não sentir que precisa trabalhar durante o tempo pessoal ou vice-versa.

Os horários mais comuns em que as pessoas fazem esses planos são de manhã no início do trabalho, enquanto encerram seus dias de trabalho ou à noite antes de dormir. Escolha a melhor hora para você e, em seguida, coloque um lembrete recorrente em sua agenda para solicitar que você crie o hábito.

Priorize sua comunicação

É compreensível que você possa precisar ter alguma comunicação pessoal durante o horário de trabalho e alguma comunicação profissional após o expediente. Mas priorize sua comunicação com base no contexto. Durante as horas em que você deseja se concentrar no trabalho, tente reduzir sua comunicação pessoal. Por exemplo, você pode agrupar a resposta de textos pessoais não urgentes algumas vezes durante o seu dia de trabalho e, em geral, evitar longos períodos nas mídias sociais. Após essas horas, faça o oposto. Afaste-se do e-mail comercial e atenda apenas a chamadas e textos comerciais à noite se forem absolutamente necessários.

Isso não apenas manterá seu tempo investido nos lugares certos, mas também manterá você mentalmente presente tanto na vida profissional quanto na pessoal.

Definir uma rotina de finalização

Para ter certeza de que você se desligará do trabalho no final do dia, tenha uma rotina de encerramento iniciada pelo menos 30 minutos antes de terminar o trabalho. Isso pode incluir uma verificação final para garantir que todos os e-mails críticos tenham uma resposta, verificando sua lista de tarefas para saber se você concluiu o essencial e, se você perceber que precisará trabalhar mais tarde da noite, decida exatamente o que você completará e quando. Por exemplo, você pode determinar: “Analisarei esta proposta por uma hora ou menos a partir das 20h.” A razão pela qual é bom ter essa especificidade é que você não terá uma nuvem sobre sua cabeça a noite toda que provavelmente deve trabalhar um pouco sem uma noção clara do que exatamente fará e quando. Você pode se desconectar mentalmente até 20h e também pode parar completamente às 21h. quando o objetivo e o prazo estiverem claros.

O foco requer esforço intencional e pode parecer difícil às vezes, especialmente em meio a uma enorme incerteza. Mas, seguindo estas dicas, é possível estar presente a maior parte do tempo quando você está trabalhando ou no seu tempo pessoal.

Fonte: Artigo originalmente publicado no Harvard Business Review e traduzido e adaptado por aqui.